Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln (SkF) - Fachverband im Caritasverband - beschäftigt mehr als 550 Mitarbeitende und ist Träger von über 50 ambulanten und stationären Einrichtungen für Kinder, Jugendliche, Frauen und Familien in akuten und chronischen Notlagen.

Eine Verdopplung der Mitarbeitenden in den letzten 10 Jahren, ein akuter Fachkräftemangel, eine zunehmende Personalfluktuation, ein Wechsel im Vorstand sowie sich verändernde Kontexte und Erwartungen an den Arbeitgeber bilden die Ausgangslage des Projektes „Agil im System!“.  

Der SkF zielt mit seinem Projekt auf die Weiterentwicklung seiner Unternehmens- und Führungskultur hin zu einer agilen Organisationsstruktur verbunden mit der Entwicklung und Förderung eines neuen Führungs- und Rollenverständnisses, neuer Formen der Kommunikation und Zusammenarbeit, einer stärkeren Beteiligung der Mitarbeitenden und der Digitalisierung relevanter Steuerungsprozesse.

Im Projektverlauf werden in einem Beratungsprozess ein künftiges Organisationsmodell nach agilen Prinzipien festgelegt, ein gemeinsames Führungsverständnis entwickelt und Rollen- und Aufgabenstrukturen (insbesondere der Führungskräfte) geschärft.

Führungskräfte werden über Qualifizierung und Coaching in ihrer Führungskompetenz gestärkt, insbesondere hinsichtlich der Steuerung von Controlling- & Personalprozessen. Digitale Prozesse und Steuerungsinstrumente werden weiterentwickelt bzw. neu implementiert und Führungskräfte in der Nutzung dieser digitalen Instrumente befähigt. Dazu wird ein Wissensmanagement zum Wissenstransfer aufgebaut. Auf Basis der erprobten Veränderungen wird abschließend ein Prozess zur Überarbeitung des Leitbildes gestartet.