Projektwebsite

Die Stiftung SPI Geschäftsbereich Niederlassung Brandenburg ist als Träger sozialer Arbeit in 13 Landkreisen und kreisfreien Städten des Landes Brandenburg mit 102 Projekten und 397 Mitarbeitenden vertreten. Der fachliche Schwerpunkt liegt dabei im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, aber auch Mehrgenerationenhäuser, Arbeitsmarktintegration sowie weitere Beratungsangebote gehören zum Portfolio.
Ziel des Projektes ist die Umsetzung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie in der Stiftung SPI Brandenburg an. Ziel der Maßnahme ist eine deutliche Entlastung und damit die Sicherung von Arbeitsplätzen der Mitarbeiter*innen.
Im Projekt werden die Verwaltungsaufgaben nach Bedarf und Relevanz analysiert. Die notwendigen Prozesse werden strukturiert und digitalisiert werden. Dabei wird die gesamte Stiftung einbezogen und nach geeigneten Lösungen gesucht, um Vorteile in der Kommunikation, Entlastung und zeitgemäßes Arbeiten zu erreichen.
Im Rahmen des Projekts wird eine Pilotgruppe eingerichtet, die eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Erprobung neuer digitaler Verwaltungsprozesse spielen wird. Ein weiterer zentraler Baustein ist die Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Intranets. Nach Abschluss des Projekts wird eine Schulungsstruktur entwickelt. Diese stellt sicher, dass alle Projektverantwortlichen unabhängig von ihren Vorkenntnissen sicher mit den neuen Arbeitsplatztechnologien arbeiten können. Als Dokumentationsgrundlage wird ein Handbuch erstellt, in dem die Prozesse beschrieben werden. Darüber hinaus werden alle Projektleitenden umfassend im Umgang mit den neuen Technologien geschult. Ziel dieser Schulungen ist es, die Projektleitenden mit den neuen Werkzeugen und Methoden vertraut zu machen und ihnen die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, damit sie ihre Teams effektiv durch den digitalen Wandel führen können. Ein weiterer Baustein des Projekts ist die Etablierung von Digitallotsen. Diese speziell geschulten Mitarbeiter*innen spielen eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verstetigung der digitalen Prozesse. Sie fungieren als Ansprechpartner*innen und Berater*innen für ihre Kolleg*innen und unterstützen diese bei der Anwendung neuer Technologien.