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Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste e.V. (ijgd) als Träger der außerschulischen (Jugend-)Bildungsarbeit setzt das Vorhaben mit den Landesvereinen Niedersachsen e.V. und Hamburg e.V. in Kooperation um. Hintergrund ist die wachsende Herausforderung auf sich wandelnde Umfeldbedingungen zu reagieren: Neben dem Generationenwechsel und erhöhter Informationsdichte zählen dazu der steigende Verwaltungsaufwand durch zunehmende Bürokratie und gleichzeitig anspruchsvollere Bedarfe und Problemlagen der Zielgruppen des Vereins. Ziel des Vorhabens ist es daher, den Generationenwechsel konstruktiv zu begleiten und die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden zu reduzieren, um mehr Freiräume für die Kernaufgabe „Bildung“ zu schaffen. 

Das Vorhaben fokussiert auf drei Bereiche, in denen sich die Organisation verbessern bzw. zeitgemäß aufstellen will und muss: (1) Digitalisierung; (2) interne Kommunikation und (3) Unternehmenskulturentwicklung. Die geplanten Maßnahmen adressieren v.a. Schulungen, Workshops zur Einführung digitaler Tools sowie diskriminierungsfreier Prozesse, Lehr- und Lernvideos, Peer-to-Peer-Konzepte, monatliche Austauschrunden, Ausbau Intranet, Ausbau Ablagestruktur, Erarbeitung einer Zukunftsvision (Zukunftswerkstatt). In der konkreten Umsetzung stehen sogenannte „Sprints“ im Mittelpunkt, in denen die Digitalisierungsbedarfe regelmäßig mit der Praxis abgeglichen und reflektiert werden.

Als konkrete Ergebnisse angestrebt werden: neue Arbeitsmodelle, diversity-orientierte(re) Einstellungs-/ Bewerbungsprozesse, eine neue Zukunftsvision/ ein neues Leitbild sowie eine verbesserte interne Kommunikation und verschlankte Prozesse.